1. Responsable du Traitement et Principes Généraux
L'association BBS RACING SPORT PROTO (Loi 1901 | RNA W371001469 | SIREN 532 248 622), dont le siège social est situé au 1 RUELLE DU BALLET, 37500 SAINT-GERMAIN-SUR-VIENNE, attache une importance capitale au respect de la vie privée de ses usagers, adhérents et bénévoles.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679) et à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, nous nous engageons à collecter et traiter vos données personnelles dans des conditions de transparence totale, de sécurité et de stricte minimisation.
Appel à Mobilisation : Un traitement éthique géré par nos bénévoles
La gestion de notre fichier d'adhérents et de bénévoles est assurée en interne par notre Secrétaire Générale Valérie Moreau, sans aucun recours à des sous-traitants commerciaux.
S'engager dans l'équipe administrative2. Données Collectées et Finalités Exclusives
A. Formulaires de Bénévolat et de Contact
Données collectées : Nom, prénom, adresse de courriel, numéro de téléphone, compétences techniques, disponibilités.
Finalité exclusive : Gestion des candidatures bénévoles, organisation des équipes d'encadrement des épreuves 2026 et réponses aux demandes d'information administrative.
B. Formulaire d'Adhésion en Ligne
Données collectées : Nom, prénom, adresse postale, courriel, catégorie d'adhérent.
Finalité exclusive : Tenue du registre statutaire des membres, convocation aux Assemblées Générales et envoi du bulletin d'information interne.
Devenir bénévole actif en 2026 : Absence totale de commercialisation
L'association garantit formellement qu'aucune donnée personnelle collectée sur ce site n'est vendue, louée ou cédée à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.
Rejoindre notre réseau en toute confiance3. Durée de Conservation et Sécurité des Registres
Les données relatives aux bénévoles et demandes de contact sont conservées pour une durée maximale de 24 mois à compter du dernier échange. Les données relatives aux membres adhérents sont conservées pendant toute la durée de leur adhésion statutaire augmentée des délais légaux de conservation des pièces comptables associative (10 ans).
L'association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées (cryptage des flux, accès restreint par mot de passe sécurisé) pour protéger vos données contre toute destruction, perte ou altération non autorisée.
S'engager dans nos actions d'utilité publique : Exercice de vos droits RGPD
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et de portabilité de vos données personnelles, que vous pouvez exercer à tout moment.
Exercer vos droits auprès du bureau →4. Exercice de vos Droits et Délégué à la Protection des Données
Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou pour exercer vos droits Informatique et Libertés, vous pouvez adresser votre demande :
• Par courriel : bbdcbjdvn@gmail.com (à l'attention du Délégué à la Protection des Données - Valérie Moreau)
• Par courrier postal : BBS RACING SPORT PROTO - DPO, 1 RUELLE DU BALLET, 37500 SAINT-GERMAIN-SUR-VIENNE.
Participer à nos missions locales : Un engagement citoyen transparent
Découvrez l'ensemble de nos engagements d'utilité publique sur la page dédiée à notre mission.
Consulter notre déclaration de mission